V posledných tipoch sme používali názvy oblastí, ale kde zistiť aké sme a na akú oblasť buniek použili a ako ich spravovať, čiže odstraňovať, premenovať, filtrovať a pod. ✍️ Odpoveď nájdeme v karte Vzorce a Spravovať názvy.
Tento tip naviažem na pomenovanie oblasti (tip #63) a rozbaľovací zoznam (tip #61). Tieto témy dnes spojíme do jedného tipu, čiže spravíme rozbaľovací zoznam, kde máme na výber z konkrétnych mesiacov a tie následne sčítame. No nie je to také priamočiare ako by sa nám mohlo zdať ?. Vo funkcii SUM sa síce môžeme odkazovať… Čítať viac »
Tento tip opäť naviažem na predchádzajúci tip, v ktorom som ukázal ako prakticky použiť pomenovanie oblasti buniek ?. V obidvoch predchádzajúcich prípadoch som riešil oblasti, ale v praxi môžeme pomenovať aj konkrétnu bunku, napr. pri použití konštanty ako je DPH, marža, výška odmeny a pod.
Tento tip naviažem na predchádzajúci tip, kde som ukázal ako pomenovať oblasť buniek. Dnes si ukážeme ako v praxi takéto pomenovanie použiť, resp. scenár, kde sa dá použiť efektívne.
V niektorých tabuľkách si napr. pri sumári hodnôt môžete všimnúť použitie názvu namiesto oblasti buniek, čiže napr. namiesto =SUM(B2:B5) vidíme =SUM(Náklady) ?️♀️.
Určite ste už videli tabuľku, kde namiesto pracného vypisovania bol vytvorený zoznam s údajmi. Takáto bunka obsahuje vždy šípočku, pomocou ktorej sa dá pohodlne vyberať.
Predstavme si, že máme (naimportované) údaje, ktoré potrebujeme „preformátovať“ do konkrétneho vzhľadu ?. Nie, nebudeme to robiť prepisovaním konkrétnych hodnôt ?, ale použijeme Dynamické dopĺňanie, o ktorom sme písali aj v predchádzajúcich tipoch.
No a opäť tu máme obdobný tip ako prekonvertovať text na číslo, aj keď tento postup platí iba pre čísla, ktoré sú uložené ako text. To vidíte napr. tak, že vo vľavom hornom rohu je umiestnený zelený trojuholník.
V minulom tipe sme si ukázali ako číslo spolu s textom prekonvertovať na číslo a dnes máme ďalší tip a to prostredníctvom funkcie SUBSTITUTE.
Ak máte v tabuľkách napísané iba číslo spolu s textom (napr. napíšete 10,00 kg alebo 20 l a pod.), tak Excel bude brať tento údaj ako text, potom môžeme zabudnúť na akékoľvek matematické operácie (čiže napr. sčítanie, odčítanie,… ?.
